2025 Assemblée générale

Assemblée Générale 2025 : transparence, réformes et nouvelle dynamique pour VKE

Le dimanche 19 octobre 2025 s’est tenue l’Assemblée Générale ordinaire de Vétérans de Karlsruhe et Environs e.V., réunissant 22 membres au siège de l’association.
La séance, ouverte à 14h50, a permis de faire le point sur l’année écoulée, de présenter les perspectives pour 2026 et d’adopter plusieurs décisions structurelles importantes pour l’avenir du club.

Un quorum atteint et un cadre statutaire renforcé

Après la vérification des présences et des cotisations, le quorum a été confirmé, permettant à l’Assemblée de délibérer valablement.
L’ordre du jour a été adopté à l’unanimité.

Le président a rappelé que VKE compte actuellement 85 membres à jour de leurs cotisations, répartis entre 74 membres de plus de 33 ans et 11 membres de la catégorie jeunes.

Transparence et rigueur : les rapports moral et financier validés

Rapport moral

Le bureau a rappelé les raisons de sa prise de fonction en avril 2025, ainsi que les priorités fixées :

• stabilisation du fonctionnement interne,

• relance des activités sportives,

• renforcement de la cohésion,

• amélioration de la communication.
  
  

Rapport financier

Le trésorier a présenté un bilan clair et transparent, couvrant la période débutant le 2 mai, en raison des mouvements bancaires non validés au moment de la passation.
Le solde en caisse au jour de l’Assemblée était de 5 846,23 €.

Le commissaire aux comptes a certifié la conformité des documents.
Les rapports ont été adoptés à l’unanimité.

Régularisation des modifications statutaires

En mai 2025, des modifications des statuts avaient été adoptées lors d’une Assemblée Générale extraordinaire organisée en ligne.
Les statuts ne prévoyant pas encore le vote à distance, ces décisions ont dû être revotées en présentiel pour être juridiquement valables.

Les quatre modifications statutaires ont été confirmées à l’unanimité.
Elles concernent notamment :

• l’intégration officielle au BSB Nord e.V. et au BFV e.V.,
  
  

• l’ajustement de la procédure de sortie volontaire,
  
  

• la suppression du montant fixe de la cotisation annuelle,
  
  

• la réduction de cotisation en cas d’adhésion durant les trois derniers mois de l’année.
  
  

Les documents ont depuis été transmis aux autorités compétentes.

Règlement intérieur et charte de communication

Les projets de règlement intérieur et de charte de communication ont été présentés.
Les membres disposent de 14 jours pour proposer des amendements.
En l’absence de modifications, les documents seront considérés comme adoptés.
Une réunion en ligne sera organisée si des modifications doivent être discutées.

Budget 2026 : retour au respect strict de l’exercice annuel

Conformément aux statuts, le bureau a annoncé le retour à un exercice budgétaire allant du 1er janvier au 31 décembre, après plusieurs années de décalage.

Dès janvier 2026, les membres recevront la demande de cotisation afin d’harmoniser définitivement le calendrier administratif.

Projets pour l’année à venir

Le site internet de l’association est désormais terminé sur le plan technique.
L’achat du nom de domaine est en cours : l’objectif est de garantir que le domaine soit enregistré au nom de l’association et non d’un individu, pour protéger la pérennité du club.

Le bureau a également présenté la liste des projets sportifs et événementiels pour 2026, ainsi que le point sur les actions déjà réalisées.

Situation des infrastructures sportives : présentation des démarches

L’Assemblée a longuement discuté des démarches menées auprès de différents complexes sportifs :

• Ancien complexe (Fackel) : restrictions accrues, hausse des coûts, tensions avec le club → impossibilité de continuer.
  
  

• PSK : contrat solide, sécurisé, garantissant un terrain chaque dimanche (10h–13h), vestiaires, parking, et la possibilité de rester ensemble après les matchs.
  
  

• KSV Karlsruhe : deux tentatives de prise de contact (15 et 17 septembre).
  Le club a expliqué être déjà complet avec 18 équipes jeunes, plusieurs équipes seniors masculines et féminines, et 5 équipes de rugby.
  Le bureau reste ouvert à une future collaboration si la situation change.
  
  

Le contrat PSK, après négociation, est établi à 2 400 € par an, avec des garanties nettement supérieures aux autres options.

Conclusion

La séance a été levée à 19h25 dans un climat constructif, malgré le contexte complexe que traverse l'association.