Datenschutzerklärung

Vétérans de Karlsruhe et Environs e.V.

1. Verantwortlicher

Vétérans de Karlsruhe et Environs e.V. (VKE)
Sitz: Karlsruhe, Deutschland

E-Mail: veteransdekarlsruhe@gmail.com

Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer).

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies notwendig ist:

a) Beim Besuch unserer Website

Unser Hosting-Provider IONOS SE erhebt automatisch Daten über Zugriffe (sogenannte Server-Logfiles):

• IP-Adresse (anonymisiert)

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• besuchte Seiten

• Browsertyp und Version

• Betriebssystem

• Referrer-URL
  
  

Diese Daten sind technisch notwendig, um unsere Website bereitzustellen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

b) Bei Kontaktaufnahme (Kontaktformular, E-Mail)

Wenn du uns kontaktierst, erfassen wir:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Inhalt deiner Nachricht
  
  

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage verwendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder lit. f (berechtigtes Interesse).

c) Bei Mitgliedschaftsanfragen

Zur Verwaltung von Mitgliedern verarbeiten wir:

• vollständiger Name

• Adresse

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

• Geburtsdatum

• Zahlungsinformationen (für Mitgliedsbeiträge)
  
  

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins).

4. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet keine Cookies, es sei denn, künftig ausdrücklich darauf hingewiesen.

Sollten in Zukunft funktionale oder technische Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Marketing- oder Tracking-Cookies werden nicht eingesetzt.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben:

• wenn du ausdrücklich eingewilligt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

• wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

• wenn dies zur Erfüllung des Vereinszwecks notwendig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO)

Eine Weitergabe an andere Organisationen oder Unternehmen erfolgt nicht zu Werbezwecken.

6. Einsatz von IONOS Webhosting

Unsere Website wird bei IONOS SE gehostet.
IONOS verarbeitet Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag).

IONOS speichert Log-Daten anonymisiert.
Weitere Informationen: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy

7. Speicherfristen

Wir speichern personenbezogene Daten:

• solange es zur Erfüllung des Vereinszwecks erforderlich ist

• oder solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen
  (z. B. steuerliche Unterlagen: 10 Jahre)
  
  

Daten aus Kontaktanfragen werden nach Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

8. Rechte der betroffenen Personen

Du hast das Recht:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung falscher Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)

• Löschung deiner Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)
  
  

Anfragen bitte an:
📧 veteransdekarlsruhe@gmail.com

9. Widerruf von Einwilligungen

Wenn die Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), kannst du diese jederzeit widerrufen.

10. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren:

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a
70173 Stuttgart
Web: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

11. Aktualität der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt aktualisiert am:
20. November 2025

Änderungen bleiben vorbehalten, insbesondere bei Weiterentwicklung des Vereins oder der Website.